In Teil- oder Vollzeit
Office Manager:in / Teamassistenz (m/w/d)
Gute Seele, Kummerkasten, Organisationstalent, Multi-Tasking und trotzdem entspannt und fokussiert. Als Office-Manager:in bist du zentrale Anlaufstelle für interne organisatorische und administrative Tätigkeiten in unterschiedlichen Bereichen. Unsere absolute Kommunikationsrakete.
Dein Job bei uns
Du bist die freundliche Stimme am Telefon und hast als Erstkontakt für Kund:innen, Partner:innen und das Team immer ein offenes Ohr. Du hast ein Auge auf unser Loft und sorgst dafür, dass sich unsere Kund:innen und Gäste bei uns so richtig wohlfühlen. Du bist ein Organisationstalent, denkst serviceorientiert und übernimmst Verantwortung für Deine Arbeit. “We before me” ist die Haltung, mit der Du es schaffst, im Team Projekterfolge zu realisieren. Du unterstützt uns in den verschiedensten Bereichen wie Verwaltung, Organisation, Faktura und Eventmanagement. Interessiert?
Das erwartet dich
- Du bist zentrale/r Ansprechpartner:in unserer Mitarbeiter für alle organisatorischen und administrativen Belange
- Du hast den Erstkontakt am Telefon und in der Betreuung unserer Kund:innen und Gäste vor Ort
- Du sorgst dafür das unsere Events erfolgreich werden und es an nichts fehlt
- Du bist Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen, Partner:innen und dem eigenem Team
- Du unterstützt uns in den verschiedensten Themenbereichen und übernimmst eigenverantwortliche Aufgaben
- Du hast unsere Räumlichkeiten im Blick und kümmerst dich darum, dass es an nichts fehlt
- Du tauscht dich mit deinen Kolleg:innen aus
- Du übernimmst allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Dein Wissen ist Macht: Du lässt uns daran teilhaben und bringst uns alle weiter voran
Damit überzeugst du uns
- Lust auf eine weitreichende uns spannende Herausforderung in einem jungen Team
- Selbstbewusstes und freundliches Auftreten kombiniert mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten
- Serviceorientiertes, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Selbständige, transparente & ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Gute Deutsch-Kenntnisse in Schrift und Form
- Organisationsstärke und hohe Zuverlässigkeit
- Mit deiner authentischen, ehrlichen und offenen Art
Was wir Dir dafür anbieten
- Eine coole Arbeitsstelle in einem agilen Team
- 4-Tage-Woche
- Flexible Arbeitszeiten
- Modernes Büro und ein junges Team mit netten und hilfsbereiten Kollegen
- Startup-Mentalität
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Faire, leistungsbezogene Bezahlung
- Fahrtkostenzuschuss
- Kostenlose Getränke, Obst und Co.
- Fort- und Weiterbildungen
- Zuschuss bei der betrieblichen Altersvorsorge
Sonntags schon auf Montag freuen.
Auf der Arbeit verbringt man soviel Lebenszeit. Und Zeit mit den Kolleg:innen. Diese Zeit sollte durchweg eine gute Zeit sein. Deshalb ist uns eine angenehme Arbeitsplatzsituation, eine gute Ausstattung und der konstruktive und freundschaftliche Umgang im Team und auch mit unseren Kund:innen und Partner:innen ein großes Anliegen. Christian, Geschäftsführer einer befreundeten Münchner Agentur fasst es mit den Worten „Unser Team soll sich sonntags schon auf Montag freuen.“ Dem wollen wir nichts weiter hinzufügen und freuen uns auf dich und deine Bewerbung.
Du hast noch Fragen? Prima.
Dann mal los und verliere keine Zeit. Lisa hat ein stets ein offenes Ohr für deine Fragen.
